CFCA | Central Finance and Contracting Agency

Glossary: a

Primary language: Hrvatski | English

Procedure in the decentralisation process, in which EC auditors check whether an implementation system of an EU programme satisfies required standards. Based on their findings the Authorising Officer with the EC grants the conferral of management to the authorities of the beneficiary country.

U procesu decentralizacije postupak u kojem revizori Europske komisije provjeravaju zadovoljava li provedbeni sustav nekog programa EU tražene standarde. Na temelju njihovih nalaza dužnosnik za ovjeravanje u Europskoj komisiji autorizira prijenos ovlasti za upravljanje na tijela zemlje korisnice.

Measures to be implemented by the consultant within the framework of a EC funded project with defined outputs leading to results specified in the Terms of Reference.

Mjere koje konzultant mora provesti u okviru projekta koji financira EZ, s definiranim neposrednim rezultatima, koji dovode do rezultata navedenih u Opisu posla.

Budget earmarked by a donor government, organisation or institution for a certain period of time, in favour of a beneficiary country or organisation to develop certain assistance project(s) or programme(s).

Proračun koji je neka vlada, organizacija ili institucija donator odredila za određeno vremensko razdoblje u korist zemlje ili organizacije korisnika za provedbu određenoga projekta (projekata) ili programa pomoći.

Identification and verification of future desired benefits to which the beneficiaries attach priority. The output of an analysis of objectives is the objective tree/hierarchy of objectives

Utvrđivanje i provjera budućih željenih ciljeva kojima korisnici daju prioritet. Rezultat analize ciljeva je stablo ciljeva/hijerarhija ciljeva.

See also: Project cycle

See also: Projektni ciklus

Critical assessment of the alternative
ways of achieving objectives, and
selection of one or more for inclusion
in the proposed project.

Kritička ocjena različitih načina postizanja ciljeva te odabir i uključivanje jednog ili više njih u predloženi projekt.

See also: Project cycle

See also: Projektni ciklus

The ability of a national administration to plan for and implement external assistance or the ability of potential beneficiaries to prepare quality projects which would absorb the maximum allocated funds.

Sposobnost državne uprave zemlje korisnice da planira i provede vanjsku pomoć ili sposobnost potencijalnih korisnika da pripreme kvalitetne projekte, koji će maksimalno apsorbirati alocirana sredstava.

Payment made within a predetermined period after the contract signature.

Plaćanje koje se obavlja u unaprijed određenom roku nakon potpisivanja ugovora.

AO

DO

A document modifying terms and conditions of a contract.

Dokument kojim se mijenjaju uvjeti ugovora.

One of the four Structural Funds' principles which means that Community assistance to Member States must complement measures financed from national sources instead of replacing them.

Jedno od četiri načela strukturnih fondova prema kojem sredstva, koja države članice dobivaju iz fondova EU, moraju biti komplementarna mjerama koje se financiraju iz nacionalnih sredstava, a ne zamjenjivati ih.

A senior European Commission official (Director-General or Director in the relevant DG) responsible for the overall implementation of a pre-accession programme. His/her tasks include authorisation and overseeing of the implementation and reporting to the EU institutions. In case of decentralised management, AO grants conferral of management to the implementation structures in the beneficiary country.

Visoki dužnosnik Europske komisije (glavni direktor ili direktor u nadležnoj glavnoj upravi) odgovoran za cjelokupnu provedbu nekog pretpristupnog programa. Njegove dužnosti uključuju odobrenje provedbe i nadzor te izvještavanje institucija EU o njoj. U slučaju decentraliziranog upravljanja programom, DO prenosi ovlasti upravljanja na provedbene strukture u zemlji korisnici.

An annual overview prepared by the European Commission Services, in cooperation with the national authorities, of programmes and projects to be financed under CARDS funding for this particular year, on the basis of the priorities identified in the Multi-annual Indicative Programme (MIP) and in the long-term Country Strategy Paper (CSP). It is the basis for the Commission's Financing Proposal and the Financing Agreement between the Commission and the beneficiary country for the particular budget year.

Godišnji pregled koji pripremaju službe Europske komisije u suradnji s tijelima zemlje korisnika, programa i projekata, koji će se financirati iz programa CARDS za jednu godinu, na temelju prioriteta identificiranih u Višegodišnjem indikativnom programu (VIP-u) i dugoročnoj Strategiji EK za zemlju korisnicu (SEK). Temelj je za Komisijin Prijedlog za financiranje i Sporazum o financiranju između Komisije i zemlje korisnice za određenu proračunsku godinu.

An agreement concluded between the beneficiary country and the European Commission in the context of the SAPARD programme on the annual basis amending and detailing the Multi-Annual Financing Agreement.

Sporazum između zemlje korisnice i Europske komisije u kontekstu programa SAPARD, koji se zaključuje na godišnjoj razini radi izmjena i dopuna Višegodišnjeg sporazuma o financiranju te određivanja dodatnih operativnih detalja.

A set of activities and mechanisms developed by a recipient government, whose objective is to maximise the impact of international assistance on the recipient country's economic and social development, matching its strategy and sector priorities. In Croatia the coordination is done at the level of the Government's Permanent Working Group, for which CODEF functions as a technical secretariat.

Niz aktivnosti i mehanizama koje razvija vlada korisnik kako bi polučila maksimalan učinak međunarodne pomoći na ekonomski i socijalni razvoj zemlje korisnika, u skladu sa svojom strategijom i resornim prioritetima. U Hrvatskoj se koordinacija vrši na razini Stalne radne skupine Vlade RH, čije je tehničko tajništvo SDURF.

A review undertaken during and after project's lifetime to determine whether immediate objectives were achieved.

Revizija, koja se vrši tijekom trajanja projekta ili nakon njega, kako bi se provjerilo jesu li postignuti izravni ciljevi.

An expert with an in-depth knowledge
of the issues covered by a grant
programme who is engaged by a
Contracting Authority to carry out a
detailed written assessment of a grant
application using published assessment
forms. He/she cannot be a member of
a project Evaluation Committee.

Stručnjak s detaljnim poznavanjem pitanja koja pokriva program dodjele bespovratnih sredstava, kojeg ugovaratelj angažira kako bi proveo detaljnu pismenu ocjenu prijava za dodjelu bespovratnih sredstava, koristeći se objavljenim obrascima za ocjenjivanje. On/ona ne smije biti član odbora za evaluaciju projekata.

See also: PPF

External factors which could affect the progress or success of the project, but over which the project manager has no direct control. They form the 4th column of the logframe, and are formulated in a positive way, e.g.: "Reform of penal procedures successfully implemented".

Vanjski faktori koji bi mogli utjecati na napredak ili uspjeh projekta, nad kojima voditelj projekta nema neposredan utjecaj ni nadzor. One predstavljaju 4. stupac logičke matrice i formulira ih se u pozitivnom smislu, npr. "Reforma kaznenih postupaka uspješno je provedena".

See also: Logička matrica

Documents attached to the contract and representing its constituent part.

Dokumenti priloženi ugovoru koji čine njegov sastavni dio.

A document adopted by the Council setting out the Union's view of priorities in accession preparations in the short and medium term for candidate countries.

Dokument koji usvaja Vijeće, a koji navodi stavove Europske unije o kratkoročnim i srednjoročnim prioritetima u procesu pristupanja država kandidatkinja.

A schedule (either a graph or a description of activities) setting out the timing, sequence and duration of project activities, identifying milestones for monitoring progress, and assigning responsibility for achievement of milestones.

Raspored (grafikon ili opis aktivnosti) kojim se utvrđuje vrijeme, slijed i trajanje projektnih aktivnosti te određuju ključne točke za praćenje napretka i odgovornost za njihovo ostvarivanje.

See also: Work Plan

See also: Plan rada

An objective consulting activity designed to improve an organisation's operations. Auditors give recommendations for improvements based on findings obtained from examining the management and control system. Audit is performed by the organisation itself (internal audit) or by an external body (external audit).

Objektivna savjetodavna aktivnost čiji je cilj poboljšanje poslovanja neke organizacije. Revizori daju preporuke za poboljšanja na temelju svojih nalaza dobivenih tijekom pregledavanja sustava upravljanja i kontrole. Reviziju obavlja sama organizacija (interna revizija) ili vanjsko tijelo (vanjska revizija).

An independent body responsible for verifying the effective functioning of the management and control systems, inciuding verification of expenditure on a sample basis. In Croatia for PHARE and ISPA this function is carried out by the State Audit Office. For IPA, a special unit is set up that has to be functionally independent from all bodies involved in the preparation and implementation of IPA.

Neovisno tijelo odgovorno za provjeru učinkovitog funkcioniranja sustava upravljanja i kontrole, uključujući provjeru rashoda na temelju uzorka. U Hrvatskoj za programe PHARE i ISPA ovu funkciju obnaša Državni ured za reviziju. Za program IPA osniva se posebna jedinica koja mora biti funkcionalno neovisna od svih tijela koje sudjeluju u pripremi i provedbi IPA programa.

Nivas info@nivas.hr
Nivas.hr | Uploading 24/7
Interactive Design & Development
Ladislava Štritofa 1
Zagreb 10000 Croatia
Work 385-(0)1 | 2320-541