Postupak ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga

Zaprimljeni projektni prijedlozi ocjenjuju se u skladu s evaluacijskim kriterijima objavljenim u Uputama za prijavitelje.

Postupak odabira provodi se od strane odbora za ocjenjivanje ponuda koji se sastoji od 3 člana s pravom glasa iz institucija korisnica, koji posjeduju potrebna znanja i iskustva na području koje se ocjenjuje, 2 člana bez prava glasa iz Provedbenog tijela (SAFU) - predsjedavajući i tajnik odbora za ocjenjivanje ponuda.

U odboru mogu sudjelovati i  promatrači koji su imenovani od strane Delegacije Europske unije u Republici Hrvatskoj, također bez prava glasa. 

Postupak odabira projektnih prijedloga se sastoji od tri koraka.

Po završetku svakog od navedenih koraka Provedbeno tijelo ( SAFU) šalje izvještaj u Delegaciju Europske unije u RH na prethodno odobrenje, nakon čega se šalje obavijest svakom pojedinom prijavitelju vezano za ishod svakog od navedenih koraka.

3 koraka postupka ocjenjivanja:

1. Otvaranje prijava, administrativna provjera, ocjenjivanje i odabir projektnih sažetaka (Concept note)

• Ocjenjuje se prihvatljivost ponuda s obzirom na rok dostave projektnih prijedloga, navedenih u Uputama za prijavitelje, te administrativna prihvatljivost ponuda. Zatim se ocjenjuje Sažetak projektnog prijedloga s obzirom na kriterije za dodjelu sredstava te postavljene ciljeve i prioritete, navedene u Uputama za prijavitelje. Pri tom se ocjenjuje:
  • Važnost projekta
  • Nacrt projekta

2. Ocjenjivanje Obrasca za prijavu (Full application form)

• Podrazumijeva ocjenjivanje kvalitete cjelokupne projektne prijave, uključujući financijske i operativne kapacitete prijavitelja za uspješnu provedbu projekta. Pri tom se ocjenjuje:
  • Financijski i organizacijski kapacitet
  • Važnost projekta (bodovi se prenose iz prvog koraka evaluacije)
  • Djelotvornost i izvedivost
  • Održivost  projekta
  • Proračun i financijska isplativost

3. Kontrola prihvatljivosti prijavitelja / partnera

• U ovoj fazi pregledava se prihvatljivost prijavitelja/ partnera, na način da prijavitelji dostavljaju dodatnu dokumentaciju kojom dokazuju ispravnost podataka navedenih u Obrascu za prijavu.

Potpisivanje ugovora

Po završetku postupka ocjenjivanja projektnih prijedloga Provedbeno tijelo ( SAFU)  predlaže financiranje projekata sukladno redoslijedu na rang listi u okviru raspoloživih sredstava predviđenih pojedinom shemom dodjele bespovratnih sredstava.

Postupak usklađivanja proračuna

Proračun projekta prije potpisa ugovora mora se uskladiti kako bi se ispravile aritmetičke greške ili neprihvatljivi troškovi.