Zaprimljeni projektni prijedlozi ocjenjuju se u skladu s evaluacijskim kriterijima objavljenim u Uputama za prijavitelje.

Postupak odabira provodi se od strane odbora za ocjenjivanje ponuda koji se sastoji od 3 ili 5 članova s pravom glasa iz institucija korisnica ili neovisnih stručnjaka, koji posjeduju potrebna znanja i iskustva na području koji se ocjenjuje, 2 člana bez prava glasa iz Ugovarateljnog tijela - predsjedavajući i tajnik odbora za ocjenjivanje ponuda, te promatrača iz Delegacije Europske unije u Republici Hrvatskoj, također bez prava glasa..

Trajanje: postupak odabira projektnih prijedloga traje četiri do sedam mjeseci, a sastoji od četiri koraka.

4 koraka postupka ocjenjivanja:

1. Otvaranje ponuda i administrativna prihvatljivost

Ocjenjuje se prihvatljivost ponuda s obzirom na rok dostave projektnih prijedloga, navedenih u Uputama za prijavitelje, te administrativna prihvatljivost ponuda.Pri tom se ocjenjuje:

Ocjenjivanje sažetka projektnog prijedloga (Concept note)

Podrazumijeva ocjenjivanje sažetka projektnog prijedloga s obzirom na kriterije za dodjelu sredstava te postavljene ciljeve i prioritete, navedene u Uputama za prijavitelje. Pri tom se ocjenjuje:

• Relevantnost akcije
• Učinkovitost i izvedivost akcije
• Održivost akcije

2. Ocjenjivanje projektnog prijedloga (Full application form)

U ovoj fazi pregledava se prihvatljivost prijavitelja/ partnera, na način da prijavitelji dostavljaju dodatnu dokumentaciju koja dokazuju ispravnost podataka iz njihove deklaracije iz projektne aplikacije. Podrazumijeva ocjenjivanje kvalitete cjelokupne projektne aplikacije, uključujući financijske i operativne kapacitete prijavitelja za uspješnu provedbu projekta. Pri tom se ocjenjuje:

• Otvaranje ponuda i administrativna prihvatljivost
• Ocjenjuje se prihvatljivost ponuda s obzirom na rok dostave projektnih prijedloga, navedenih u Uputama za prijavitelje, te administrativna prihvatljivost ponuda.

3. Ocjenjivanje sažetka projektnog prijedloga (Concept note)

Podrazumijeva ocjenjivanje sažetka projektnog prijedloga s obzirom na kriterije za dodjelu sredstava te postavljene ciljeve i prioritete, navedene u Uputama za prijavitelje. Pri tom se ocjenjuje: 

• Relevantnost akcije 
• Učinkovitost i izvedivost akcije 
• Održivost akcije

4. Ocjenjivanje projektnog prijedloga (Full application form)

Podrazumijeva ocjenjivanje kvalitete cjelokupne projektne aplikacije, uključujući financijske i operativne kapacitete prijavitelja za uspješnu provedbu projekta. Pri tom se ocjenjuje:

• Financijski i operativni kapacitet
• Relevantnost
• Metodologija
• Održivost
• Proračun i isplativost
• Prihvatljivost prijavitelja / partnera (Verification of eligibility)

U ovoj fazi pregledava se prihvatljivost prijavitelja/ partnera, na način da prijavitelji dostavljaju dodatnu dokumentaciju koja dokazuju ispravnost podataka iz njihove deklaracije iz projektne aplikacije