Okvir, pravila i procedure

Po završetku postupka ocjenjivanja projektnih prijedloga, Ugovarateljno tijelo/ Provedbena agencija potpisuje ugovor s odabranim prijaviteljima, koji predstavlja pravni i institucionalni okvir za provedbu projekata.

Korisnici su isključivo odgovorni za provedbu svojih projekata.

Ugovor se sastoji od 7 do 9 dijelova:

• Posebni uvjeti – ugovorne strane specificiraju trajanje projekta, uključujući datum početka provedbe, vrijednost projekta, maksimalan iznos bespovratnih sredstva, postotak projekta financiran iz bespovratnih sredstva. Provedba ugovora najčešće počinje dan nakon što sve ugovorne strane potpišu ugovor.

• Aneks I: Opis svih aktivnosti koje je korisnik dužan provesti unutar provedbenog razdoblja projekta.

• Aneks II: Opći uvjeti ugovora predstavljaju opća pravila provedbe projekta: obaveze izvještavanja, pravila vidljivosti, izmijene ugovora, prihvatljivost troškova i uvjeti plaćanja, itd.

• Aneks III: Proračun predstavlja maksimalne prihvatljive troškove za svaku liniju proračuna.

• Aneks IV: Procedure za dodjelu ugovora predstavljaju upute po kojima se provodi sekundarna nabava, tj. podugovaranje.

• Aneks V: Obrazac Zahtjeva za plaćanjem i Financijska identifikacija

• Aneks VI: Obrazac narativnog i financijskog izvješća (Obrazac kvartalnog izvješća)

• Aneks VII: Obrazac revizorskog izvješća i odnosi na projekte čija je maksimalna ugovorena vrijednost bespovratnih sredstava iznad 100.000 eura

• Aneks VIII: Financijsko jamstvo i odnosi na projekte gdje je predfinanciranje više od 80% iznosa ugovora i prelazi 60 000 eura, odnosno za nevladine organizacije ako je predfinanciranje više od 1 milijun EUR ili 90% od iznosa ugovora.