Uz kolegice i kolege iz SAFU, na radionici je sudjelovala gđa. Marina Grčić, pročelnica Upravnog odjela za investicije i europske fondove Grada Karlovca, inače voditeljica uspješnog projekta „Slatkovodni akvarij i muzej rijeka – Kaquarium“. Kao bivši korisnik EU projekta gđa. Grčić prenijela je svoja iskustva u pripremi i provedbi samog projekta te uputila veliki broj savjeta novim korisnicima u cilju što uspješnije i brže provedbe.
Osim toga, novi korisnici imali su priliku naučiti kako efikasno i na vrijeme izvršiti ugovorom propisane obveze, kako se pripremiti za terenske provjere, kako kvalitetno pripremiti i provesti javnu nabavu, što su nepravilnosti i kako ih spriječiti kao i mnoge druge teme značajne za provedbu projekta.